Teamleitung Teilnehmerverwaltung (m/w/d) 40 h / Woche
Festanstellung
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Vollzeit
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Remote, Zentrale Hanau
Ihre Aufgaben
Aktive Ansprache von Interessenten: persönlich, per Telefon, E-Mail oder per Instant Messenger
Vorstellung der Auto Akademie und dem Leistungsportfolio
Durchführung von Bedarfsermittlung und Beratungsgesprächen zum Thema der Absolventenvermittlung mit Kandidaten und Unternehmen
Kontaktpflege mit Teilnehmenden und Absolventen von Kursen der lbF Auto Akademie GmbH
Unterstützung von Teilnehmenden und Interessierten beim Bewerbungsprozess insbesondere durch Coaching, Bewerbungstraining, Erstellung und Rückmeldung zum Lebenslauf oder ähnliche geeignete Maßnahmen
Generierung von Personalvermittlungen
Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Veranstaltungen
Teilnahme an regelmäßigen internen Meetings
Lückenlose Dokumentation der Kommunikation mit Interessenten im internen CRM System Hubspot
Leitung von Customer Success und Teilnehmerverwaltung
Koordination und Strukturierung der Abteilungen
Ansprechpartner für alle relevanten Abteilungen
Weiterentwicklung und Optimierung der Strukturen
Zuarbeit zu Qualitätsmanagement (QM)
Unterstützung der Akquise zu Partnerfirmen
Terminvereinbarungen und Einstellungszusagen verwalten
Erstellung von Bewerbermappen für den B2B-Bereich
Ihr Profil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und kannst offen und aktiv – auch telefonisch – auf Bewerber/innen zugehen.
Du bist ein/e Freund/in von Dynamik und klarer und ambitionierter Ziele.
Selbstständigkeit und Proaktivität: Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick, insbesondere beim gleichzeitigen Bearbeiten von eingegangenen Bewerbungen.
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Anwendungen der Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender) und Erfahrung mit CRM Systemen (Hubspot) sind von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig.
Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch.
Du hast bereits Erfahrung in der Führung von kleinen Teams.
Warum wir?
Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial relevant sind (Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Elektromobilität etc.)
Dynamisches und modernes Arbeiten: du arbeitest mit modernen Tools und Methoden und kannst deine eigenen Ideen einbringen
Offenes und dynamisches Team: Offene und freundschaftliche Unternehmenskultur und -kommunikation mit regelmäßigen Teamevents
Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu-)entwickeln
